Bezoekersbeheer inschakelen voor gebieden

Voordat bezoekers een gebiedsbezoek kunnen aanvragen, moet u de instellingen voor bezoekersbeheer voor uw gebied configureren.

Voordat u begint

Maak uw gebieden.

Wat u moet weten

• Bezoekersbeheer voor gebieden is standaard uitgeschakeld.
• Alleen gebiedseigenaren of site-eigenaren kunnen bezoekersbeheer voor gebieden inschakelen in Genetec ClearID™.
• De opties die worden weergegeven wanneer een bezoekaanvraag wordt aangemaakt, variëren afhankelijk van de gebruikers die toegang aanvragen en ook van de instellingen die u hier configureert.

1. Klik op Organisatie > Gebieden .
2. Selecteer een gebied in de lijst Gebieden.
3. Configureer onder het tabblad Bezoekersbeheer de volgende opties:

   

   Basisinstellingen

   Selecteer de optie Bezoekersbeheer voor dit gebied inschakelen om bezoekersbeheer voor dit gebied in te schakelen.

   Gebiedsnaam zoals die aan bezoekers wordt weergegeven

   Voer de gebiedsnaam in die u wilt weergeven in e-mailmeldingen die naar bezoekers worden verzonden.

   Dit gebied automatisch toevoegen bij het maken van bezoekaanvragen

   Als u deze optie selecteert, krijgen alle gasten in uw bezoekaanvraag automatisch toegang tot het aangevraagde gebied.

   Geavanceerde instellingen

   Als u de optie Dit gebied automatisch toevoegen bij het maken van bezoekaanvragen niet hebt geselecteerd, geeft u de vereiste goedkeurders op:

   Bezoekersgoedkeuring

   Kies de goedkeurders voor bezoekerstoegang uit de volgende opties:

   Bezoekers automatisch goedkeuren

   Toegangsverzoeken voor dit gebied automatisch goedkeuren.

   Gebruik de gebiedsgoedkeurders

   Sta alleen gebiedsgoedkeurders toe om toegangsverzoeken voor dit gebied goed te keuren of af te wijzen.

   Bezoekgoedkeurders opgeven

   Alleen personen in de lijst Goedkeurders van bezoeken toestaan toegangsverzoeken voor dit gebied goed te keuren of af te wijzen.

4. Klik op Opslaan.

Bezoekersbeheer is ingeschakeld voor het gebied.

Voorbeeld

Bekijk deze video om meer te leren. Klik op het pictogram Onderschrift (CC) om video-onderschrift in te schakelen in een van de beschikbare talen.

Nadat u klaar bent

Voor dit gebied kunnen nu toegangsverzoeken of bezoekverzoeken worden ingediend.