Om toegang aan te vragen voor uzelf, een andere identiteit of een teamlid, kunt u het Genetec ClearID™-zelfbedieningsportal gebruiken. Het gebruik van een zelfbedieningsportal met gebiedsgoedkeurders vereenvoudigt het goedkeuringsproces en voorkomt dat een keten van mensen die al dan niet de juiste goedkeurders zijn, wordt onderbroken.
Medewerkers, beheerders en supervisors van verschillende beveiligde gebieden kunnen via een zelfbedieningsportal toegang aanvragen voor zichzelf of hun medewerkers.
OPMERKING:
In het verleden hielden de meeste toegangscontrole-oplossingen op locaties meestal niet bij waarom toegang nodig was.
In ClearID omvat het toegangsverzoek: wie toegang heeft aangevraagd, site, gebied, wanneer en waarom de toegang vereist is.
Voor elke aanvraag voor toegang tot een gebied worden afzonderlijke workflows voor toegangsverzoeken en goedkeuring gemaakt.
Nadat de samenvatting van de aanvraag is bevestigd, wordt deze automatisch ter goedkeuring toegewezen aan de juiste personen.
Nadat het goedkeuringsproces heeft plaatsgevonden, ontvangt de aanvrager een e-mail waarin staat of het toegangsverzoek is goedgekeurd of afgewezen.
Klik in het dialoogvenster Nieuwe aanvraag op Toegang aanvragen.
Klik in het gedeelte Wie van het dialoogvenster Nieuw toegangsverzoek op een optie om te kiezen wie toegang nodig heeft:
(Optioneel) Als u Ik hebt geselecteerd, wordt de wizard Nieuw toegangsverzoek automatisch bijgewerkt met de informatie van de momenteel ingelogde gebruiker.
(Optioneel) Als u Een rol hebt geselecteerd, zoekt u naar of selecteert u een rol in de lijst.
De wizard Nieuw toegangsverzoek wordt bijgewerkt met de informatie over de geselecteerde rol.
BELANGRIJK:
Alleen een roleigenaar of rolbeheerder kan rollen bekijken en toegang voor rollen aanvragen. Ze kunnen alleen toegang aanvragen voor de rollen die ze beheren.
(Optioneel) Als u Iemand anders hebt geselecteerd, zoekt of selecteert u een persoon in de lijst.
De wizard Nieuw toegangsverzoek wordt bijgewerkt met de informatie van de geselecteerde persoon.
OPMERKING:
Een supervisor of teamleider kan toegang aanvragen voor iemand in zijn team, groep of afdeling.
Selecteer in het gedeelte Waar van het dialoogvenster Nieuw toegangsverzoek een site in de lijst met sites.
Zoek of selecteer een of meer gebieden en klik op Volgende.
OPMERKING:
Alleen gebieden die zijn gemaakt met Openbare zichtbaarheid worden in deze lijst weergegeven.
Selecteer in het gedeelte Schema's van het dialoogvenster Nieuw toegangsverzoek het schema dat u voor elk gebied nodig hebt.
Voer in het gedeelte Wanneer van het dialoogvenster Nieuw toegangsverzoek de gewenste datums in of selecteer ze met behulp van de kalenderkiezer.
BELANGRIJK:
Als voor uw site een sitetoegangsduur is ingeschakeld, kunt u geen duur selecteren die de maximumlimiet overschrijdt die is opgegeven in de configuratie van de sitetoegang.
Voer de reden voor het toegangsverzoek in en klik op Volgende.
OPMERKING:
Het Verzoek om reden is een verplicht veld en de reden wordt opgeslagen voor auditdoeleinden voor toegangscontrole.
Bekijk de samenvatting van het verzoek.
Als er wijzigingen nodig zijn, klikt u op Terug en wijzigt u de instellingen.
Als de informatie correct is, klikt u op Toegang aanvragen om het toegangsverzoek in te dienen.
Klik op Voltooien om terug te gaan naar Mijn verzoeken.
Uw toegangsverzoek is ingediend en wacht op de vereiste goedkeuringen. Afhankelijk van uw instellingen wordt het verzoek automatisch goedgekeurd of wacht het op de vereiste goedkeuringen. In sommige situaties kan het toegangsverzoek ook handmatig of automatisch worden geannuleerd of afgewezen.
Voorbeeld
Nadat u klaar bent
Bevestig of de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen:
Controleer of u een e-mail met toegang goedgekeurd hebt ontvangen.