Bezoekgebeurtenissen wijzigen

2024-06-25Laatst bijgewerkt

Van tijd tot tijd kunt u een bezoekgebeurtenis wijzigen om de afspraakdetails te wijzigen of om bezoekers of hosts toe te voegen of te verwijderen. Door de details van de bezoekgebeurtenis bij te werken, zorgt u ervoor dat uw bezoekers altijd op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in een aankomende gebeurtenis.

Voordat u begint

Maak uw bezoekgebeurtenissen in Genetec ClearID™ door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

Wat u moet weten

  • Bezoekgebeurtenissen kunnen alleen worden gewijzigd vóór aanvang van het bezoek.
  • Eventuele wijzigingen in een bezoekgebeurtenis worden gemarkeerd in de bijgewerkte e-mailmeldingen die naar de relevante ontvangers worden verzonden.
  • Als de goedkeuring van een bezoekgebeurtenis is ingeschakeld, wordt het goedkeuringsproces opnieuw gestart door wijzigingen in de bezoekgebeurtenis die geen wijzigingen in het veld Reden zijn.
  • Als u het e-mailadres van een bestaande bezoeker of host wijzigt, wordt een annuleringsmelding geactiveerd voor de oorspronkelijke e-mail en een melding van een bezoekgebeurtenis voor de onlangs bijgewerkte e-mail.
  • Als de goedkeuring van een bezoekgebeurtenis is ingeschakeld, worden bij het wijzigen van de naam van een bezoeker of host geen e-mailmeldingen voor bezoekers geactiveerd, maar wordt het goedkeuringsproces opnieuw gestart.

Procedure

  1. Klik op Dashboard > Bezoeken .
  2. (Optioneel) Als de lijst lang is, gebruikt u de vervolgkeuzemenu's en kolomfilters om de resultaten te verfijnen.
    Naam
    Voer een zoekcriterium in om het bezoek op naam te zoeken.
    Status
    Selecteer een of meer statusfilters om naar de bezoekgebeurtenis te zoeken met behulp van de gebeurtenisstatus.
    Site
    Begin met typen om een site te vinden of selecteer een site in de lijst Site .
    Datum
    Gebruik in de kolom Datum de besturingselementen oplopend () of aflopend () om de volgorde van de resultaten aan te passen.
  3. Klik op een bezoekgebeurtenis en bekijk de details van de gebeurtenis om te controleren of dit de gebeurtenis is die u wilt wijzigen.
  4. Klik op Gebeurtenis bewerken.
    Voorbeeld van een Channel Partner-gebeurtenis in ClearID met de optie Gebeurtenis bewerken gemarkeerd.
  5. Wijzig indien nodig een of meer van de volgende opties:
    1. Wijzig de naam in het veld Naam. 1
    2. Wijzig in het gedeelte Datum en tijd gebeurtenis de begin- of einddatum en -tijd. 1
    3. Wijzig in het gedeelte Gebeurtenisinformatie de parkeerlocatie, de ontmoetingslocatie van de host of notities. 1
      Wijzigingen in de reden van het bezoek van de bezoekgebeurtenis activeren geen goedkeuringsmeldingen, omdat de reden geen invloed heeft op bezoekers die de gebeurtenis bijwonen.
    4. In het gedeelte Bezoekers kunt u bezoekers toevoegen, wijzigen of verwijderen.
      Eventuele wijzigingen van bezoekers worden opnieuw beoordeeld om eventuele screeningcriteria voor de watchlist te verifiëren.
    5. In het gedeelte Hosts kunt u hosts toevoegen, wijzigen of verwijderen.
      OPMERKING:
      1Het wijzigen van de naam, de datum en tijd van de gebeurtenis of de gebeurtenisinformatie leidt niet tot hernieuwde goedkeuring (als goedkeuringen van toepassing zijn).
  6. Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.

Nadat u klaar bent

Controleer de details van uw bezoekgebeurtenis om te controleren of de wijzigingen correct zijn.