Besucherverwaltung für Bereiche aktivieren

2024-06-27Zuletzt aktualisiert

Bevor Besucher einen Bereichsbesuch anfordern können, müssen Sie die Einstellungen für die Besucherverwaltung für Ihren Bereich konfigurieren.

Bevor Sie beginnen

Erstellen Sie Ihre Bereiche.

Was Sie noch wissen sollten

  • Die Besucherverwaltung für Bereiche ist standardmäßig deaktiviert.
  • Nur Bereichseigentümer oder Standorteigentümer können die Besucherverwaltung für Bereiche in Genetec ClearID™ aktivieren.
  • Die Optionen, die angezeigt werden, wenn eine Besuchsanfrage erstellt wird, hängen von den Benutzern ab, die Zutritt anfordern, und auch von den Einstellungen, die Sie hier konfigurieren.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf Organisation > Bereiche .
  2. Wählen Sie in der Liste Bereiche einen Bereich aus.
  3. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Besucherverwaltung die folgenden Optionen:
    Grundlegende Einstellungen
    Wählen Sie die Option Besucherverwaltung für diesen Bereich aktivieren aus, um die Besucherverwaltung für diesen Bereich zu aktivieren.
    Besuchern wird Bereichsname angezeigt
    Geben Sie den Bereichsnamen ein, der in E-Mail-Benachrichtigungen an Besucher angezeigt werden soll.
    Diesen Bereich beim Erstellen von Besuchsanfragen automatisch hinzufügen
    Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten alle Gäste in Ihrer Besuchsanfrage automatisch Zutritt zum angeforderten Bereich.
    Erweiterte Einstellungen
    Wenn Sie die Option Diesen Bereich beim Erstellen von Besuchsanfragen automatisch hinzufügen nicht ausgewählt haben, geben Sie die erforderlichen Genehmiger an:
    Besuchergenehmigung
    Wählen Sie die Genehmiger für den Besucherzutritt aus den folgenden Optionen aus:
    Besucher automatisch genehmigen
    Genehmigen Sie Zutrittsanfragen für diesen Bereich automatisch.
    Bereichsgenehmiger verwenden
    Erlauben Sie Bereichsgenehmigern nur, Zutrittsanfragen für diesen Bereich zu genehmigen oder abzulehnen.
    Besuchgenehmiger definieren
    Erlauben Sie nur Personen in der Liste Besuchsgenehmiger, Zutrittsanfragen für diesen Bereich zu genehmigen oder abzulehnen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Die Besucherverwaltung ist für den Bereich aktiviert.

Beispiel

In diesem Video erfahren Sie mehr. Klicken Sie auf das Symbol Untertitel (CC), um Videountertitel in einer der verfügbaren Sprachen einzublenden.

Nach Durchführen dieser Schritte

Für diesen Bereich können nun Zutrittsanfragen oder Besuchsanfragen eingereicht werden.