Informationen zum Workflow für Besuchsanfragen

2024-08-28Zuletzt aktualisiert

Ein Workflow für eine Besuchsanfrage ist eine Reihe von Aktivitäten, die vom System oder autorisierten Personen während des Lebenszyklus einer Besuchsanfrage ausgeführt werden. Die Aktivitäten können den Status und die Eigenschaften von Besuchsanfragen ändern, andere Einheiten im System beeinflussen oder darauf warten, dass die Bedingungen erfüllt sind.

Der Workflow hilft bei der Automatisierung von Tasks wie dem Genehmigen oder Ablehnen von Zutrittsanfragen, sodass Zeit für andere Tasks bleibt.

Das folgende Diagramm zeigt den Workflow für Besuchsanfragen in Genetec ClearID™ und Synergis™.
Diagramm des Workflows für Besuchsanfragen in ClearID und Synergis mit einer neuen Besuchsanfrage, Watchlist-Screening, Genehmigungsprozessen und verschiedenen Genehmigungs- und Einladungs-E-Mail-Benachrichtigungen.

1 (Optional) Weitere Informationen finden Sie unter Watchlist-Workflow für Besuchsanfragen.

2 (Optional) Die Genehmigung kann für jeden Standort aktiviert oder deaktiviert werden.

3 (Optional) Die Genehmigung kann für jeden Bereich aktiviert oder deaktiviert werden.

4 Besuchsereignis wurde erstellt und Besucher wurde in Security Center SaaS erstellt, aber der Zutritt zum Bereich wurde verweigert. Besucher können möglicherweise Bereiche betreten, die verweigert wurden, wenn sie von einem Gastgeber begleitet werden. Diese Zutrittsausnahme liegt im Ermessen der Organisation.