Überprüfen von Besuchsereignissen

2024-08-07Zuletzt aktualisiert

Bereichseigentümer, Sicherheitspersonal und die Rezeption können aktuelle oder bevorstehende Besuche oder Ereignisse für ihre Bereiche überprüfen. Besuche können für die Bewirtung anderer Standortmitarbeiter, Wartungsunternehmen, Termine, Besprechungen, Vorstellungsgespräche, Kundenbesuche, Geschäftspartnerkonferenzen usw. angefordert werden.

Was Sie noch wissen sollten

Nur Bereichseigentümer, der Sicherheitsdienst oder die Rezeption können Besuche überprüfen.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf Dashboard > Besuche .
  2. (Optional) Geben Sie Ihre Suchkriterien ein.
    Es werden nur Suchergebnisse für Besuche angezeigt, die das eingegebene Wort im Besuchsnamen enthalten. Wenn Sie beispielsweise Training eingeben, werden in den Suchergebnissen nur Besuche angezeigt, deren Name das Wort Training enthält.
  3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
    Aktuelle und bevorstehende Besuche
    Zeigt aktuelle und bevorstehende Besuche an. Standardmäßig werden 10 Besuche angezeigt und Sie können auf Mehr laden klicken, um die nächsten 10 Besuche anzuzeigen.
    Vergangene Besuche
    Zeigt vergangene Besuche an. Standardmäßig werden 10 vergangene Besuche angezeigt und Sie können auf Mehr laden klicken, um die nächsten 10 vergangenen Besuche anzuzeigen. Sie können vergangene Besuche finden, die im letzten Jahr stattgefunden haben.
    Alle Besuche
    Zeigt alle Besuche an. Standardmäßig werden 10 Besuche angezeigt und Sie können auf Mehr laden klicken, um die nächsten 10 Besuche anzuzeigen.
  4. (Optional) Wählen Sie einen Filter aus der Filter-Liste aus, um die Ergebnisse für den Status der Besuchsanfrage zu filtern:
    • Kein Filter
    • Genehmigt
    • Abgebrochen
    • Abgelehnt
    • Gesendet
    • Warten auf Genehmigungen
Die Besuche, die Ihrer Auswahl entsprechen, werden angezeigt.

Nach Durchführen dieser Schritte

Kopieren Sie ein Besuchsereignis.