Informationen zum Watchlist-Workflow für Besuchsanfragen

2024-08-02Zuletzt aktualisiert

Ein Watchlist-Workflow ist eine Reihe von Aktivitäten, die vom System oder autorisierten Personen während des Lebenszyklus einer Besuchsanfrage ausgeführt werden, wenn Watchlists aktiviert sind. Die Aktivitäten können den Status und die Eigenschaften von Watchlists ändern, andere Einheiten im System beeinflussen oder darauf warten, dass die Bedingungen erfüllt sind.

Der Workflow hilft bei der Automatisierung von Tasks wie dem Screening von Besuchern auf Personen oder Unternehmen, die für einen Self-Service-Check-in oder eine Selbstregistrierung von Interesse sind, sodass Zeit für andere Tasks bleibt.

Das folgende Diagramm zeigt den Watchlist-Workflow, der in Genetec ClearID™ und Synergis™ parallel zum Besuchsanfrage-Workflow ausgeführt wird (wenn die Watchlist-Funktion für Ihr Konto aktiviert ist).
Diagramm des Watchlist-Workflows für Besuchsanfragen in ClearID und Synergis, mit Screening-Prüfungen der Watchlist und dem Blockieren oder Benachrichtigen von E-Mail-Benachrichtigungen.

1 Die Besucherregistrierung wird erst bestätigt, wenn geprüfte Besucher in keiner Blockeintrags-Watchlist gefunden wurden. Besucher, die blockiert sind, erhalten keine Besuchsbenachrichtigung per E-Mail.