Configurar los ajustes de los documentos de cumplimiento de los visitantes

Para sitios con requisitos especiales, los Administradores de cuentas y Propietarios de sitios pueden cargar documentos, como acuerdos de confidencialidad y exenciones, para que los visitantes firmen al registrarse a través de Self-Service Kiosk.

1. En el portal web de Genetec ClearID™, haga clic en Organización > Sitio > Administración de visitantes .
2. Seleccione un perfil de visita de la lista.
3. En Configuración general del perfil, expanda Documentos de cumplimiento de visitantes.
4. Haga clic en Agregar documento.
   Puede mostrar hasta cinco documentos en el quiosco durante el registro de ingreso. Los documentos deben estar en formato PDF.
   1. Introduzca un nombre para el documento.
   2. Cargue o arrastre y suelte un archivo.
5. Configure sus preferencias de uso compartido de documentos:
   1. Mostrar documento en el quiosco: Muestra el documento durante el registro de entrada.
      SUGERENCIA:

      Cuando la casilla de verificación está desactivada, el documento sigue estando disponible en modo borrador.
   2. Enviar un documento de confirmación por correo electrónico al anfitrión y al visitante Adjunta una copia del documento a los correos electrónicos de confirmación del anfitrión y del visitante.
   3. Agregue una lista de los destinatarios que deben recibir una copia del documento una vez que los visitantes lo reconozcan.
      NOTA:

      Puede hacer clic en para copiar la lista completa de destinatarios, por ejemplo, para agregar los mismos destinatarios a otros documentos de cumplimiento.
6. Haga clic en Agregar documento.
7. Administrar documentos cargados:
   1. Haga clic en para modificar un documento existente.
   2. Haga clic en para descargar una copia local del documento.
   3. Haga clic en para eliminar un documento.
8. Haga clic en Guardar.

Los visitantes deben confirmar que han leído todos los documentos cargados y firmarlos durante el registro de ingreso en Self-Service Kiosk.