Invitar visitantes de manera manual

2024-06-21Última actualización

Si tiene menos de cinco visitantes para invitar a su evento, puede agregarlos de manera manual.

Antes de empezar

  1. Familiarícese con los flujos de trabajo.
  2. Habilite la administración de visitantes para su sitio.
  3. Asegúrese de tener los permisos necesarios para invitar visitantes al sitio..

Lo que debería saber

  • Si su sitio de inicio de identidad está configurado, se le otorgará acceso de manera automática para invitar visitantes a ese sitio. El acceso solo se otorga de manera automática si las opciones para la administración de visitantes del sitio se han configurado para permitir que las personas inviten a visitantes.
  • Las opciones que se muestran al invitar visitantes pueden variar según la configuración del sitio y los ajustes configurados para la administración de visitantes.
NOTA:
Los campos obligatorios están resaltados con un asterisco (*) en la interfaz de usuario.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en el portal de autoservicio.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Hacer clic en Tablero de control > Mis solicitudes > Nueva solicitud > Invitar visitantes .
    • Hacer clic en Tablero de control > Visitas > Nuevo evento de visita .
  3. En el asistente de Nuevo evento de visita, introduzca o seleccione detalles sobre dónde se llevará a cabo el evento.
    Asistente de evento de visita en Genetec ClearID™ que muestra el nombre del evento de visita, dónde se llevará a cabo y cualquier acceso predeterminado.
  4. Introduzca o seleccione detalles sobre cuándo se lleva a cabo el evento y el propósito del evento.
    Asistente de eventos de visita en ClearID que muestra cuándo el visitante requiere acceso y el propósito de la visita.
    SUGERENCIA:
    Recuerde incluir el tiempo antes y después del evento o reunión del visitante cuando el visitante también pueda necesitar acceso.
  5. Introduzca o seleccione detalles sobre a quién invitar al evento.
    Asistente de eventos de visita en ClearID que muestra una lista de los visitantes invitados.
    1. Haga clic en Agregar visitante y complete los campos.
    2. Haga clic en Guardar .
    3. Repita lo mismo para cada visitante adicional.
  6. Completa los detalles acerca del evento.
    Asistente de eventos de visita en ClearID que muestra la sección de detalles, incluidos los anfitriones de visitantes y notas de seguridad.
    Nombre
    El nombre del anfitrión del evento del visitante.
    Correo electrónico
    La dirección de correo electrónico del anfitrión del evento del visitante.
    SMS
    Ingrese un número de teléfono móvil para enviar notificaciones de alerta por SMS a los anfitriones de visitantes cuando el visitante se registre.
    NOTA:
    Utilice el campo de búsqueda para agregar más anfitriones de visitantes. Puede agregar hasta 10 hosts de visitantes.
    (Opcional) Notas de seguridad
    Agregue notas acerca del visitante, la invitación de visitante o el evento de visita.
  7. Haga clic en Finalizar.
Su solicitud de visita se ha enviado y está aguardando las aprobaciones requeridas.

Ejemplo

Mire este vídeo para aprender más. Haga clic en el ícono de Subtítulos (CC) para activar los subtítulos de video en uno de los idiomas disponibles.

Después de que concluya

Confirme si la solicitud se aprobó o rechazó:
  • Revise su correo electrónico para averiguar si recibió un correo electrónico de Visita aprobada.
  • Verifique Mis solicitudes en Genetec ClearID™.