Watchlists toevoegen

Voeg een individuele watchlist of bedrijvenwatchlist toe, zodat u personen of bedrijven kunt screenen en automatisch blokkerings- of meldingsacties kunt uitvoeren op site- of globaal niveau, zoals opgegeven in de watchlistconfiguratie.

1. Klik op Organisatie > Watchlists .
2. Klik op Watchlist toevoegen.

   

3. Klik boven aan de nieuwe watchlist op de schuifregelaar Ingeschakeld om de watchlist in of uit te schakelen.
4. Selecteer in het veld Type een watchlisttype. Selecteer in de lijst Individuele persoon of Bedrijven:

   Individuele persoon

   Een watchlist Individuele personen wordt gebruikt om check-ins te controleren van personen van belang die op een watchlist staan vermeld. Vervolgens wordt actie ondernomen zoals gespecificeerd in de watchlistconfiguratie. U kunt bijvoorbeeld een watchlist Individuele personen maken om bezoekers die op een watchlist staan automatisch te blokkeren en watchlistbeheerders op de hoogte te stellen. In andere situaties stelt u mogelijk alleen watchlistbeheerders op de hoogte. U kunt ook een watchlist Individuele personen maken om alle watchlistbeheerders op de hoogte te stellen wanneer VIP's inchecken op uw site.

   Bedrijven

   Een watchlist Bedrijven wordt gebruikt om de check-ins van bezoekers te controleren voor bedrijven van belang die op een watchlist staan en vervolgens actie te ondernemen zoals gespecificeerd in de watchlistconfiguratie. U kunt bijvoorbeeld een watchlist Bedrijven maken om automatisch de toegang te blokkeren voor mensen met een bedrijfsnaam , bedrijfsdomein of e-mailadresdomein dat overeenkomt met specifieke bedrijven van belang die op deze watchlist staan.

5. Voer een Naam in voor de watchlist.
   De naam van een watchlist kan op elk moment worden gewijzigd om aan uw behoeften te voldoen.

   TIP:

   Overweeg om indien van toepassing een discrete naam te gebruiken. Deze discrete naam voorkomt dat gevoelige informatie wordt vrijgegeven over waarom iemand mogelijk wordt geblokkeerd of op een lijst staat wanneer de melding naar mensen wordt verzonden.
6. Voer een beschrijving in voor de watchlist.
7. Selecteer in het gedeelte Gedrag watchlist een van de volgende opties:
   • Een melding sturen aan watchlistbeheerders
   • Automatisch bezoekers blokkeren die op een watchlist staan en watchlist managers op de hoogte brengen
8. Kies in het gedeelte Instellingen watchlist of u een algemene watchlist of een sitespecifieke watchlist wilt.
   • Als u de watchlist wilt toepassen op alle sites in uw systeem, selecteert u Globale watchlist die van toepassing is op alle sites in uw systeem.
   • Als u de watchlist wilt toepassen op een of meer specifieke sites, vinkt u het selectievakje Globale watchlist die van toepassing is op alle sites in uw systeem uit.
   1. Als u ervoor kiest uw watchlist op siteniveau toe te passen, voegt u uw sites toe en drukt u op Enter.
   2. Herhaal indien nodig.
      OPMERKING:

      Het gedeelte Toegangsrechten voor volglijstvermeldingen is uitgeschakeld als het selectievakje Globale volglijst die van toepassing is op alle sites in uw systeem is ingeschakeld.
9. Als u Toestemmingen watchlistrecords hebt geactiveerd voor uw account, selecteert u in het gedeelte Toestemmingen watchlistrecords een van de volgende opties:

   Alle watchlistbeheerders kunnen watchlistrecords aanpassen of verwijderen

   Alle watchlistbeheerders kunnen watchlistrecords aanpassen of verwijderen.

   Wijs watchlistrecordtoestemming toe voor elke record in een watchlist

   De watchlistrecordtoestemmingen worden op een gedetailleerder siteniveau toegewezen in elke watchlistrecord. Dit betekent dat alleen beheerders van de watchlist voor de site records kunnen wijzigen of verwijderen.

   

   

10. Klik op Opslaan.