Besucheraktivitäten überprüfen

2026-02-13Zuletzt aktualisiert

Eine Übersicht über die heute oder in der kommenden Woche erwarteten Besucher finden Sie in der Besucherliste. Anhand dieser Informationen können Sie den aktuellen Besucherstatus Ihres Standorts und die bevorstehenden Besucheraktivitäten schnell verstehen, einschließlich eingecheckter Besucher, ausgecheckter Besucher und erwarteter Besucher.

Bevor Sie beginnen

Um Besucheraktivitäten im Task Rezeption zu überprüfen, muss Ihnen die Rezeption-Rolle zugewiesen sein.

Was Sie noch wissen sollten

Um den aktuellen Besucherstatus für Ihren Standort und anstehende Besucheraktivitäten zu überprüfen, können Sie Folgendes tun:
  • Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die Besucher, die eingecheckt haben oder später erwartet werden.
  • Vergewissern Sie sich, dass Besucher am Ende des Tages oder nach einem Ereignis ausgecheckt werden.
  • Suchen Sie nach einem Besucher anhand des Namens oder der Firma.
  • Verwenden Sie Filter, um die Ergebnisse nach Hosts, Standorten oder Daten zu verfeinern.

Prozedur

  1. Öffnen Sie in Security Center SaaS den Task Rezeption.
  2. Überprüfen Sie die Liste im Abschnitt Besucher, um aktuelle und bevorstehende Besucheraktivitäten sowie den Besucherstatus zu sehen.
    Die Besucherliste im Task „Rezeption“, die die Besucheraktivitäten einschließlich des Besucherstatus anzeigt.
    Verwenden Sie die Filter oder das Suchfeld, um die Ergebnisse nach Bedarf zu verfeinern.
  3. Um Besucher im Karten- oder Listenformat anzuzeigen, klicken Sie auf Kartenansicht () oder Listenansicht ().
    Kartenansicht
    Sehen Sie sich Fotos der Besucher an, die Sie an diesem Tag erwarten, oder wenn Sie schnell Besucherinformationen zu einer Person finden möchten, die sich anmeldet. Die Kartenansicht enthält den Namen, den Status und das Foto, falls verfügbar.
    Listenansicht
    Finden Sie einen Besucher schnell anhand des Namens, der Firma oder des Ereignisses. Die Listenansicht enthält den Namen, den Status und das Foto, falls verfügbar.
    BEMERKUNG:
    Abhängig von den ausgewählten Spaltenoptionen können auch andere Informationen in Spalten der Besucherliste angezeigt werden.
  4. Zum Anpassen der Reihenfolge und Sichtbarkeit von Spalten.
    1. Klicken Sie auf Mehr anzeigen () und wählen Sie Spaltenoptionen aus.
    2. Blenden Sie Spalten nach Bedarf ein- oder aus.
    3. Klicken Sie auf und ziehen Sie Neu anordnen () neben die Spaltennamen, um die gewünschte Reihenfolge festzulegen.
    4. Klicken Sie auf Anwenden.
  5. Um Besucherdetails und andere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf einen Besucher in der Liste.
    Der Besucherdetailbereich von „Rezeption“ mit einem eingecheckten Besucher, einem ausgecheckten Besucher und einem erwarteten Besucher.
    BEMERKUNG:
    Beim Anzeigen von Besucherinformationen variieren die verfügbaren Optionen je nach aktuellem Besucherstatus.

Nach Durchführen dieser Schritte

(Optional) Bevor Sie die Besucherdetails hinterlassen, können Sie die verfügbaren Optionen nutzen, um einen Besucher an- oder abzumelden oder einen Besucherausweis auszudrucken.