Spontanbesuchers einchecken

2026-02-16Zuletzt aktualisiert

Um einem ungeplanten Besucher Zugang zu Ihrem Standort zu gewähren, können Sie die Option zum Einchecken von Spontanbesuchern verwenden.

Bevor Sie beginnen

Um einen Spontanbesucher mithilfe des Tasks Rezeption einzuchecken, muss Ihnen die Rolle Rezeptionzugewiesen sein.

Was Sie noch wissen sollten

Bei Spontanbesuchern kann eine Sicherheitskontrolle auch während des Check-in-Vorgangs durchgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Spontanbesucher überprüfen.
BEMERKUNG:
Das Bild, das beim Check-des Besuchers aufgenommen wird, wird nur in unserem Azure-Cloud-Speicher gespeichert und nicht an Dritte gesendet.

Prozedur

  1. Öffnen Sie in Security Center SaaS den Task Rezeption.
  2. Klicken Sie auf Spontanbesucher-Check-in und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die erforderlichen Informationen einzugeben.
    Das Dialogfeld „Spontanbesucher-Check-in“ in „Rezeption“ mit Besuchsinformationen.
    Wenn Sie während der Besucher-Check-ins von Ihrem Webbrowser dazu aufgefordert werden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Verwendung der Kamera zuzulassen.
  3. Weisen Sie Ihren Besucher beim Aufnehmen an, sich vor die Kamera zu stellen, um ein Foto von vorne zu machen.
    Das Dialogfeld „Spontanbesucher-Check-in“ in „Rezeption“ mit Informationen zum Aufnehmen von Fotos.
  4. Überprüfen Sie im Abschnitt Einchecken bestätigen die Informationen auf Richtigkeit und klicken Sie auf Einchecken bestätigen.
    Das Dialogfeld „Spontanbesucher-Check-in“ in „Rezeption“ mit den Anmeldeinformationen bestätigen.

Nach Durchführen dieser Schritte

Wenn alle anderen Bedingungen erfüllt sind, können Sie einen Ausweis ausstellen.