Bezoekers uitnodigen

2024-06-21Laatst bijgewerkt

Om één of meerdere gasten uit te nodigen voor een locatiebezoek of evenement, gebruikt u het selfserviceportaal. Het gebruik van een zelfbedieningsportal met gebiedsgoedkeurders vereenvoudigt het goedkeuringsproces en voorkomt dat een keten van mensen die al dan niet de juiste goedkeurders zijn, wordt onderbroken.

Voordat u begint

  1. Maak uzelf vertrouwd met workflows.
  2. Schakel bezoekersbeheer in voor uw site.
  3. Zorg ervoor dat u over de vereiste machtigingen beschikt om bezoekers naar de site uit te nodigen.

Wat u moet weten

U kunt bezoekers individueel toevoegen of een grote lijst met bezoekers importeren met behulp van een CSV-bestand.
  • Als u minder dan vijf bezoekers wilt uitnodigen, voegt u uw bezoekers individueel toe.
  • Als u meer dan vijf bezoekers wilt uitnodigen, bereidt u een CSV-bestand voor om uw bezoekerslijst te importeren.
  • Als de homesite van uw identiteit is geconfigureerd, krijgt u automatisch toegang om bezoekers naar die site uit te nodigen. Deze optie is alleen beschikbaar als de opties voor bezoekersbeheer voor de site zo zijn geconfigureerd dat mensen bezoekers kunnen uitnodigen.
  • De opties die worden weergegeven bij het maken van een bezoekersuitnodiging kunnen variëren, afhankelijk van de site-instellingen en instellingen die zijn geconfigureerd voor bezoekersbeheer.
OPMERKING:
Verplichte velden worden in de gebruikersinterface gemarkeerd met een sterretje (*).

Procedure

  1. Meld u aan bij het selfserviceportaal.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op Dashboard > Mijn aanvragen > Nieuwe aanvraag > Bezoekers uitnodigen .
    • Klik op Dashboard > Bezoeken > Nieuwe bezoekgebeurtenis .
  3. Volg in de wizard Nieuwe bezoekgebeurtenis de aanwijzingen om de wizard te voltooien voor een van de volgende situaties:
  4. Klik op Voltooien.
Uw bezoekaanvraag is ingediend en wacht op de vereiste goedkeuringen.

Voorbeeld

Bekijk deze video om meer te leren. Klik op het pictogram Onderschrift (CC) om video-onderschrift in te schakelen in een van de beschikbare talen.

Nadat u klaar bent

Bevestig of de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen:
  • Controleer of u een bezoek goedgekeurd e-mail hebt ontvangen.
  • Controleer Mijn verzoeken in Genetec ClearID™.