Bezoekers handmatig uitnodigen

2024-06-21Laatst bijgewerkt

Als u minder dan vijf bezoekers wilt uitnodigen voor uw evenement, kunt u uw bezoekers handmatig toevoegen.

Voordat u begint

  1. Maak uzelf vertrouwd met workflows.
  2. Schakel bezoekersbeheer in voor uw site.
  3. Zorg ervoor dat u over de vereiste machtigingen beschikt om bezoekers naar de site uit te nodigen.

Wat u moet weten

  • Als de homesite van uw identiteit is geconfigureerd, krijgt u automatisch toegang om bezoekers naar die site uit te nodigen. Toegang wordt alleen automatisch verleend als de opties voor sitebezoekersbeheer zo zijn geconfigureerd dat mensen bezoekers kunnen uitnodigen.
  • De opties die worden weergegeven bij het uitnodigen van bezoekers kunnen variëren, afhankelijk van de site-instellingen en instellingen die zijn geconfigureerd voor bezoekersbeheer.
OPMERKING:
Verplichte velden worden in de gebruikersinterface gemarkeerd met een sterretje (*).

Procedure

  1. Meld u aan bij het selfserviceportaal.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op Dashboard > Mijn aanvragen > Nieuwe aanvraag > Bezoekers uitnodigen .
    • Klik op Dashboard > Bezoeken > Nieuwe bezoekgebeurtenis .
  3. Voer in de wizard Nieuwe bezoekgebeurtenis details in of selecteer deze over waar de gebeurtenis zal plaatsvinden.
    Wizard Bezoekgebeurtenis in Genetec ClearID™ met de naam van het bezoek, de locatie en eventuele standaardtoegang.
  4. Voer details in of selecteer details over wanneer de gebeurtenis plaatsvindt en het doel van de gebeurtenis.
    De wizard Bezoekgebeurtenis in ClearID die laat zien wanneer de bezoeker toegang nodig heeft en wat het doel van het bezoek is.
    TIP:
    Vergeet niet om de tijd voor en na de bezoekersgebeurtenis of de vergadering op te nemen wanneer de bezoeker mogelijk ook toegang nodig heeft.
  5. Voer details in of selecteer wie u wilt uitnodigen voor het evenement.
    Wizard Bezoekgebeurtenis in ClearID met een lijst van uitgenodigde bezoekers.
    1. Klik op Bezoeker toevoegen en vul de velden in.
    2. Klik op Opslaan.
    3. Herhaal dit voor elke extra bezoeker.
  6. Volledige details over de gebeurtenis.
    Ga naar de wizard Gebeurtenis in ClearID met de details, inclusief hosts van bezoekers en opmerkingen voor de beveiliging.
    Naam
    De naam van de organisator van het bezoekersevenement.
    E-mail
    Het e-mailadres van de organisator van de bezoekersgebeurtenis.
    Sms
    Voer een mobiel telefoonnummer in om sms-meldingen naar hosts te sturen wanneer de bezoeker incheckt.
    OPMERKING:
    Gebruik het zoekveld om meer hosts toe te voegen. U kunt maximaal 10 hosts toevoegen.
    (Optioneel) Opmerkingen voor veiligheid
    Voeg opmerkingen toe over de bezoeker, de bezoekuitnodiging of de bezoekgebeurtenis.
  7. Klik op Voltooien.
Uw bezoekaanvraag is ingediend en wacht op de vereiste goedkeuringen.

Voorbeeld

Bekijk deze video om meer te leren. Klik op het pictogram Onderschrift (CC) om video-onderschrift in te schakelen in een van de beschikbare talen.

Nadat u klaar bent

Bevestig of de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen:
  • Controleer of u een bezoek goedgekeurd e-mail hebt ontvangen.
  • Controleer Mijn verzoeken in Genetec ClearID™.