Bezoekersactiviteiten bekijken

2026-02-13Laatst bijgewerkt

Voor een overzicht van de bezoekers die vandaag of de komende week worden verwacht, kunt u de bezoekerslijst bekijken. Met behulp van deze informatie kunt u snel inzicht krijgen in de huidige bezoekersstatus voor uw site en toekomstige bezoekersactiviteiten, waaronder ingecheckte bezoekers, uitgecheckte bezoekers en bezoekers die op een later tijdstip worden verwacht.

Voordat u begint

Als u de activiteiten van bezoekers in de taak Receptie wilt bekijken, moet u de rol Receptie toegewezen krijgen.

Wat u moet weten

Om de huidige bezoekersstatus voor uw site en aankomende bezoekersactiviteiten te bekijken, kunt u het volgende doen:
  • Bekijk een snel overzicht van bezoekers die zijn ingecheckt of die later worden verwacht.
  • Bevestig dat bezoekers aan het einde van de dag of na een gebeurtenis worden uitgecheckt.
  • Zoek een bezoeker op naam of bedrijf.
  • Gebruik filters om resultaten te verfijnen op hosts, sites of datums.

Procedure

  1. Open in Security Center SaaS de taak Receptie.
  2. Bekijk in het gedeelte Bezoekers de lijst om de huidige en toekomstige bezoekersactiviteiten en de bezoekersstatus te zien.
    De lijst Bezoekers in de taak Receptie, met bezoekersactiviteiten, inclusief de bezoekersstatus.
    Gebruik de filters of het zoekveld om de resultaten indien nodig te verfijnen.
  3. Om bezoekers in kaartformaat of lijstformaat weer te geven, klikt u op Kaartweergave () of Lijstweergave ().
    Kaartweergave
    Bekijk foto's van de bezoekers die u die dag verwacht of gebruik deze weergave wanneer u snel de bezoekersgegevens wilt vinden van een persoon die incheckt. De kaartweergave bevat hun naam, status en foto indien beschikbaar.
    Lijstweergave
    Zoek snel een bezoeker op naam, bedrijf of evenement. De lijstweergave bevat hun naam, status en foto, indien beschikbaar.
    OPMERKING:
    Afhankelijk van de geselecteerde kolomopties kan ook andere informatie worden weergegeven in de kolommen van de bezoekerslijst.
  4. Ga als volgt te werk om de volgorde en zichtbaarheid van kolommen aan te passen.
    1. Klik op Meer weergeven ( ) en selecteer Kolomopties.
    2. Toon of verberg kolommen naar wens.
    3. Als u de gewenste volgorde wilt instellen, klikt u op en sleept u Opnieuw ordenen () naast de kolomnamen.
    4. Klik op Toepassen.
  5. Om bezoekergegevens en andere opties te zien, klikt u op een bezoeker in de lijst.
    Het detailvenster voor receptiebezoekers met een ingecheckte bezoeker, een uitcheckbezoeker en een verwachte bezoeker.
    OPMERKING:
    Bij het bekijken van bezoekersinformatie variëren de beschikbare opties afhankelijk van de huidige bezoekersstatus.

Nadat u klaar bent

(Optioneel) Voordat u de bezoekersgegevens achterlaat, kunt u gebruikmaken van de beschikbare opties om een bezoeker in of uit te checken of een bezoekersbadge af te drukken.