La tâche de réception dans Security Center SaaS fournit au personnel de réception et de sécurité un espace de travail unifié pour gérer les visiteurs du site. Les opérateurs peuvent créer et enregistrer des visiteurs, afficher les visites planifiées et surveiller le statut des visiteurs à partir d'une seule interface. Pour les visiteurs sans rendez-vous, des contrôles de sécurité sont disponibles sur le marché américain.
Gestion des visiteurs
Pour consulter le statut actuel des visiteurs de votre site ainsi que les activités à venir, vous pouvez procéder comme suit :
Voir un aperçu rapide des visiteurs qui se sont enregistrés ou qui sont attendus plus tard.
Confirmez que les visiteurs sont vérifiés à la fin de la journée ou après un événement.
Rechercher un visiteur par nom ou société.
Utilisez des filtres pour affiner les résultats par hôte, site ou date.
Se préparer aux événements de visite
Vous pouvez consulter le calendrier des événements de visite pour voir les éléments suivants en un coup d'œil :
Quels événements de visite sont prévus.
Quels visiteurs sont attendus aujourd'hui ou dans la semaine à venir.
Vous pouvez préparer toutes les cartes d'accès ou autres exigences spéciales à l'avance.
Enregistrement des visiteurs non planifiés
Vous pouvez utiliser l'enregistrement des visiteurs sans rendez-vous pour donner aux visiteurs qui n'ont pas été invités ou pré-inscrits un accès pour visiter votre site.
Si nécessaire, vous pouvez activer le filtrage de sécurité pour les visites sans rendez-vous. Pour activer l'option de filtrage de sécurité pour les visiteurs sans rendez-vous, vous devez configurer les paramètres de votre profil de visite au niveau du site.
IMPORTANT :
Le filtrage de sécurité n'est disponible que pour les comptes aux États-Unis et ne filtre que les personnes américaines.
Voici deux façons deconfigurer votre système pour générer des notifications pour les événements de filtrage de sécurité :
Automatisation
Dans le bureau GenetecMC Configuration, utilisez la tâche Automatisation pour déclencher un événement-action lorsqu'un événement Correspondance de filtrage de sécurité se produit. Configurez-le pour envoyer une notification en utilisant votre action préférée. Par exemple, Envoyer un message ou Définir le niveau de risque.
Surveillance
Dans le bureau GenetecMC Operation, utilisez la tâche Surveillance pour surveiller des entités pour les événements liés à votre réception.
