Examen de l'activités de visiteurs

2026-02-13Dernière mise à jour

Pour un aperçu des visiteurs attendus aujourd'hui ou la semaine à venir, vous pouvez consulter la liste des visiteurs. Grâce à ces informations, vous pouvez rapidement connaître le statut actuel des visiteurs de votre site et l'activités de visiteurs à venir, y compris les visiteurs enregistrés, les visiteurs enregistrés et les visiteurs attendus ultérieurement.

Avant de commencer

Pour consulter l'activités de visiteurs dans la tâche Réception, vous devez être affecté au rôle Réception.

À savoir

Pour consulter le statut de visiteur actuel de votre site et de l'activités de visiteurs à venir, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
  • Voir un aperçu rapide des visiteurs qui se sont enregistrés ou qui sont attendus plus tard.
  • Confirmez que les visiteurs sont vérifiés à la fin de la journée ou après un événement.
  • Rechercher un visiteur par nom ou société.
  • Utilisez des filtres pour affiner les résultats par hôte, site ou date.

Procédure

  1. Dans Security Center SaaS, ouvrez la tâche Réception.
  2. Dans la section Visiteurs, passez en revue la liste pour voir l'activités de visiteurs actuelle et à venir et le statut du visiteur.
    La liste des visiteurs dans la tâche de réception, avec l'activités de visiteurs, y compris le statut du visiteur.
    Utilisez les filtres ou le champ de recherche pour affiner les résultats au besoin.
  3. Pour afficher les visiteurs au format carte ou liste, cliquez sur Vue carte () ou Affichage Liste ().
    Vue en tuile
    Voir les photos des visiteurs que vous attendez pour la journée, ou lorsque vous voulez trouver rapidement les détails des visiteurs pour une personne qui s'enregistre. L'affichage de la carte inclut leur nom, leur statut et leur photo si disponible.
    Vue en liste
    Trouvez rapidement un visiteur par nom, entreprise ou événement. L'affichage de liste inclut leur nom, leur statut et leur photo si disponible.
    REMARQUE :
    D'autres informations peuvent également être affichées dans les colonnes de la liste des visiteurs en fonction du Options de colonne sélectionné.
  4. Pour personnaliser l'ordre et la visibilité des colonnes.
    1. Cliquez sur Afficher plus () et sélectionnez Options de colonne.
    2. Afficher ou masquer les colonnes selon les besoins.
    3. Pour définir votre ordre préféré, cliquez et faites glisser Réorganiser () à côté des noms de colonne.
    4. Cliquez sur Appliquer.
  5. Pour afficher les détails des visiteurs et d'autres options, cliquez sur un visiteur dans la liste.
    Le volet d'informations sur les visiteurs de la réception affiche un visiteur enregistré, un visiteur de départ et un visiteur attendu.
    REMARQUE :
    Lors de l'affichage des informations sur les visiteurs, les options disponibles varient en fonction du statut actuel du visiteur.

Lorsque vous avez terminé

(Facultatif) Avant de laisser les détails du visiteur, vous pouvez profiter des options disponibles pour enregistrer ou vérifier un visiteur ou imprimer un badge visiteur.