Pour un aperçu des visiteurs attendus aujourd'hui ou la semaine à venir, vous pouvez consulter la liste des visiteurs. Grâce à ces informations, vous pouvez rapidement connaître le statut actuel des visiteurs de votre site et les activités de visiteurs à venir, y compris les visiteurs enregistrés, les visiteurs indiqués comme sortis et les visiteurs attendus ultérieurement.
Pour consulter les activités des visiteurs dans la tâche Réception, le rôle Réception doit vous être affecté.
À savoir
Pour consulter le statut de visiteur actuel de votre site et des activités de visiteurs à venir, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Voir un aperçu rapide des visiteurs qui se sont enregistrés ou qui sont attendus plus tard.
Confirmer que les visiteurs sont sortis à la fin de la journée ou après un événement.
Rechercher un visiteur par nom ou société.
Utiliser des filtres pour affiner les résultats par hôte, site ou date.
Procédure
Dans Security Center SaaS, ouvrez la tâche Réception.
Dans la section Visiteurs, passez en revue la liste pour voir les activités des visiteurs actuels et à venir, ainsi que le statut des visiteurs.
Utilisez les filtres ou le champ de recherche pour affiner les résultats au besoin.
Pour afficher les visiteurs au format carte ou liste, cliquez sur Vue carte () ou Vue liste ().
Vue en vignette
Consultez les photos des visiteurs attendus pour la journée, ou lorsque vous souhaitez trouver rapidement les informations d'un visiteur lors de son enregistrement. L'affichage de la carte inclut le nom, le statut et la photo si disponible.
Vue en liste
Trouvez rapidement un visiteur par nom, entreprise ou événement. L'affichage de liste inclut le nom, le statut et la photo si disponible.
REMARQUE :
D'autres informations peuvent également être affichées dans les colonnes de la liste des visiteurs en fonction des options de colonnes sélectionnées.
Pour personnaliser l'ordre et la visibilité des colonnes.
Cliquez sur Afficher plus () et sélectionnez Options des colonnes.
Afficher ou masquer les colonnes selon les besoins.
Pour définir l'ordre souhaité, cliquez et faites glisser Réorganiser () à côté des noms de colonne.
Cliquez sur Appliquer.
Pour afficher les détails des visiteurs et d'autres options, cliquez sur un visiteur dans la liste.
REMARQUE :
Lors de l'affichage des informations sur les visiteurs, les options disponibles varient en fonction du statut actuel du visiteur.
Lorsque vous avez terminé
(Facultatif) Avant de quitter les détails du visiteur, vous pouvez utiliser les options disponibles pour enregistrer un visiteur ou indiquer sa sortie, ou imprimer un badge visiteur.