Instellingen voor nalevingsdocumenten voor bezoekers configureren

Voor sites met speciale vereisten kunnen accountbeheerders en site-eigenaren documenten uploaden, zoals geheimhoudingsovereenkomsten en afstandsverklaringen, die bezoekers moeten ondertekenen wanneer ze inchecken via de Self-Service Kiosk.

1. Klik in het Genetec ClearID™-webportaal op Organisatie > Site > Bezoekersbeheer .
2. Selecteer een bezoekprofiel in de lijst.
3. Vouw onder Algemene profielinstellingen de optie Nalevingsdocumenten voor bezoekers uit.
4. Klik op Document toevoegen.
   Tijdens het inchecken kunt u maximaal vijf documenten op de kiosk weergeven. Documenten moeten in PDF-formaat zijn.
   1. Voer een naam in voor het document.
   2. Upload of sleep een bestand.
5. Configureer uw voorkeuren voor het delen van documenten:
   1. Document tonen in de kiosk Geeft het document weer tijdens het inchecken.
      TIP:

      Wanneer het selectievakje is uitgeschakeld, blijft het document beschikbaar in de conceptmodus.
   2. Bevestigd document e-mailen naar host en bezoeker voegt een kopie van het document toe aan de bevestigingsmails van de host en bezoeker.
   3. Voeg een lijst toe met ontvangers die een kopie van het document moeten ontvangen zodra bezoekers dit bevestigen.
      OPMERKING:

      U kunt klikken op om de volledige lijst met ontvangers te kopiëren, bijvoorbeeld om dezelfde ontvangers toe te voegen aan andere nalevingsdocumenten.
6. Klik op Document toevoegen.
7. Geüploade documenten beheren:
   1. Klik op om een bestaand document te wijzigen.
   2. Klik op om een lokale kopie van het document te downloaden.
   3. Klik op om een document te verwijderen.
8. Klik op Opslaan.

Bezoekers moeten bevestigen dat ze alle geüploade documenten hebben gelezen en deze ondertekenen tijdens het inchecken bij de Self-Service Kiosk.