Einstellungen für Besucher-Compliance-Dokumente konfigurieren

Für Standorte mit besonderen Anforderungen können Konto-Administratoren und Standorteigentümer Dokumente wie Geheimhaltungsvereinbarungen und Verzichtserklärungen hochladen, die Besucher beim Einchecken über den Self-Service Kiosk unterschreiben müssen.

1. Klicken Sie im Genetec ClearID-Webportal ™ auf Organisation > Standort > Besucherverwaltung .
2. Wählen Sie ein Besuchsprofil aus der Liste aus.
3. Erweitern Sie unter Allgemeine Profileinstellungen die Option Besucher-Compliance-Dokumente.
4. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
   Sie können beim Check-in bis zu fünf Dokumente am Kiosk anzeigen. Die Dokumente müssen im PDF-Format vorliegen.
   1. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein.
   2. Laden Sie eine Datei hoch oder verschieben Sie sie per Drag-and-Drop.
5. Konfigurieren Sie Ihre Voreinstellungen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten:
   1. Dokument im Kiosk anzeigen Zeigt das Dokument beim Einchecken an.
      TIPP:

      Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, bleibt das Dokument im Entwurfsmodus verfügbar.
   2. Bestätigtes Dokument per E-Mail an Gastgeber und Besucher senden Hängt eine Kopie des Dokuments an die Bestätigungs-E-Mails des Gastgebers und des Besuchers an.
   3. Fügen Sie eine Liste der Empfänger hinzu, die eine Kopie des Dokuments erhalten sollen, sobald Besucher es quittieren.
      BEMERKUNG:

      Sie können auf klicken, um die vollständige Liste der Empfänger zu kopieren, z. B. um dieselben Empfänger zu anderen Compliance-Dokumenten hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
7. Hochgeladene Dokumente verwalten:
   1. Klicken Sie auf , um ein vorhandenes Dokument zu bearbeiten.
   2. Klicken Sie auf , um eine lokale Kopie des Dokuments herunterzuladen.
   3. Klicken Sie auf , um ein Dokument zu entfernen.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Besucher müssen bestätigen, dass sie alle hochgeladenen Dokumente gelesen haben, und diese beim Check-in am Self-Service Kiosk unterschreiben.