Revisar las actividades de visitantes

2026-02-13Última actualización

Para obtener un resumen general de los visitantes que se esperan hoy o la semana próxima, puede consultar la lista de visitantes. Con esta información, puede comprender con rapidez el estado actual de los visitantes de su sitio y las próximas actividades de visitantes, incluidos los visitantes registrados, los visitantes retirados y los visitantes que se esperan para un momento posterior.

Antes de empezar

Para revisar las actividades de visitantes en la tarea de Recepción, debe tener asignada la función de Recepción.

Lo que debería saber

Para revisar el estado actual de los visitantes de su sitio y las próximas actividades de visitantes, puede hacer lo siguiente:
  • Ver un resumen general rápido de los visitantes que se registraron o que se esperan más tarde.
  • Confirmar que se registre la salida de los visitantes al final del día o después de un evento.
  • Buscar un visitante por nombre o empresa.
  • Usar filtros para refinar los resultados por anfitriones, sitios o fechas.

Procedimiento

  1. En Security Center SaaS, abra la tarea de Recepción.
  2. En la sección Visitantes, revise la lista para ver las actividades actuales y futuras de los visitantes, así como el estado de los visitantes.
    La lista de Visitantes en la tarea de Recepción, que muestra las actividades de visitantes, incluido el estado del visitante.
    Utilice los filtros o el campo de búsqueda para refinar los resultados según sea necesario.
  3. Para mostrar los visitantes en formato de tarjeta o de lista, haga clic en Vista de tarjeta () o Vista de lista ().
    Vista de tarjetas
    Vea fotos de los visitantes que espera para el día, o cuando desee encontrar con rapidez los detalles de los visitantes para una persona que está registrando su entrada. La vista de tarjeta incluye su nombre, estado y foto si está disponible.
    Vista de lista
    Encuentre con rapidez un visitante por nombre, empresa o evento. La vista de lista incluye su nombre, estado y foto si está disponible.
    NOTA:
    También se puede mostrar otra información en las columnas de la lista de visitantes, en función de las opciones de columna seleccionadas.
  4. Para personalizar el orden y la visibilidad de las columnas.
    1. Haga clic en Mostrar más () y seleccione Opciones de columna.
    2. Muestre u oculte columnas según sea necesario.
    3. Para establecer el orden que prefiera, haga clic en y arrastre Reordenar () junto a los nombres de las columnas.
    4. Haga clic en Aplicar.
  5. Para ver los detalles del visitante y otras opciones, haga clic en un visitante de la lista.
    El panel de detalles del visitante de la recepción que muestra un visitante registrado, un visitante que registra la salida y un visitante esperado.
    NOTA:
    Al ver la información del visitante, las opciones disponibles varían según el estado actual del visitante.

Después de que concluya

(Opcional) Antes de dejar los datos del visitante, puede aprovechar las opciones disponibles para registrar la entrada o salida de un visitante, o imprimir un distintivo de visitante.