Besucher manuell einladen

2024-06-21Zuletzt aktualisiert

Wenn Sie weniger als fünf Besucher zu Ihrem Ereignis einladen möchten, können Sie Ihre Besucher manuell hinzufügen.

Bevor Sie beginnen

  1. Machen Sie sich mit Workflows vertraut.
  2. Aktivieren Sie die Besucherverwaltung für Ihren Standort.
  3. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um Besucher zum Standort einzuladen.

Was Sie noch wissen sollten

  • Wenn der Hauptstandort Ihrer Identität konfiguriert ist, erhalten Sie automatisch Zugriff, um Besucher zu diesem Standort einzuladen. Der Zutritt wird nur dann automatisch gewährt, wenn die Optionen für die Besucherverwaltung des Standorts so konfiguriert wurden, dass Personen Besucher einladen können.
  • Die Optionen, die beim Einladen von Besuchern angezeigt werden, können je nach den Standorteinstellungen und den für die Besucherverwaltung konfigurierten Einstellungen variieren.
BEMERKUNG:
Pflichtfelder sind in der Benutzeroberfläche mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Self-Service-Portal an.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf Dashboard > Meine Anfragen > Neue Anfrage > Besucher einladen .
    • Klicken Sie auf Dashboard > Besuche > Neues Besuchsereignis
  3. Geben Sie im Assistenten Neues Besuchsereignis Details zum Ort des Ereignisses ein, oder wählen Sie diese aus.
    Assistent für Besuchsereignisse in Genetec ClearID™, der den Namen des Besuchsereignisses, den Ort, an dem es stattfinden wird, und einen etwaigen Standardzugriff anzeigt.
  4. Geben Sie Details zum Zeitpunkt des Stattfindens des Ereignisses und zum Zweck des Ereignisses ein, oder wählen Sie diese aus.
    Der Assistent für Besuchsereignisse in ClearID, der anzeigt, wann der Besucher Zutritt benötigt, und den Zweck des Besuchs.
    TIPP:
    Denken Sie daran, die Zeit vor und nach dem Besucherereignis oder der Besprechung anzugeben, in der der Besucher möglicherweise ebenfalls Zutritt benötigt.
  5. Geben Sie Details darüber ein, wer zu dem Ereignis eingeladen werden soll, oder wählen Sie diese(n) aus.
    Besuchsereignisassistent in ClearID, der eine Liste der eingeladenen Besucher zeigt.
    1. Klicken Sie auf Besucher hinzufügen und füllen Sie die Felder aus.
    2. Klicken Sie auf Speichern.
    3. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden weiteren Besucher.
  6. Vollständige Details über das Ereignis.
    Ereignis-Assistent in ClearID mit dem Detailabschnitt einschließlich Besucher-Gastgebern und Sicherheitshinweisen.
    Name
    Der Name des Gastgebers des Besucherereignisses.
    E-Mail
    Die E-Mail-Adresse des Gastgebers des Besucherereignisses.
    SMS
    Geben Sie eine Mobiltelefonnummer ein, um SMS-Benachrichtigungen an Gastgeber zu senden, wenn der Besucher eincheckt.
    BEMERKUNG:
    Verwenden Sie das Suchfeld, um weitere Besucher-Gastgeber hinzuzufügen. Sie können bis zu 10 Besucher-Gastgeber hinzufügen.
    (Optional) Hinweise zur Sicherheit
    Fügen Sie Notizen über den Besucher, die Besuchseinladung oder das Besuchsereignis hinzu.
  7. Klicken Sie auf Fertigstellen.
Ihre Besuchsanfrage wurde eingereicht und wartet auf die erforderlichen Genehmigungen.

Beispiel

In diesem Video erfahren Sie mehr. Klicken Sie auf das Symbol Untertitel (CC), um Videountertitel in einer der verfügbaren Sprachen einzublenden.

Nach Durchführen dieser Schritte

Bestätigen Sie, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde:
  • Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf eine E-Mail mit Genehmigung des Besuchs .
  • Aktivieren Sie Meine Anfragen in Genetec ClearID™.