Watchlists hinzufügen

Fügen Sie eine Watchlist für Einzelpersonen oder Unternehmen hinzu, damit Sie Einzelpersonen oder Unternehmen überprüfen und automatisch Aktionen zum Blockieren oder Benachrichtigen auf Standort- oder globaler Ebene durchführen können, wie in der Watchlist-Konfiguration angegeben.

1. Klicken Sie auf Organisation > Watchlists .
2. Klicken Sie auf Watchlist hinzufügen.

   

3. Klicken Sie oben in der neuen Watchlist auf den Regler Aktiviert, um die Watchlist zu aktivieren oder zu deaktivieren.
4. Wählen Sie im Feld Typ einen Watchlist-Typ aus. Wählen Sie in der Liste entweder Einzelpersonen oder Unternehmen aus:

   Personen

   Eine Einzelpersonen-Watchlist wird verwendet, um Besucher-Check-ins für Personen von Interesse, die in einer Watchlist aufgeführt sind, zu überwachen und dann die in der Watchlist-Konfiguration angegebenen Maßnahmen zu ergreifen. Sie können beispielsweise eine Watchlist für Einzelpersonen erstellen, um Besucher, die in einer Watchlist aufgeführt sind, automatisch zu blockieren und Watchlist-Manager zu benachrichtigen. In anderen Fällen können Sie nur die Watchlist-Manager benachrichtigen. Sie können auch eine Watchlist für Einzelpersonen erstellen, um alle Watchlist-Manager zu benachrichtigen, wenn VIPs an Ihrem Standort einchecken.

   Firmen

   Eine Unternehmens-Watchlist wird verwendet, um das Check-in von Besuchern für Unternehmen von Interesse zu überwachen, die in einer Watchlist aufgeführt sind, und dann die in der Watchlist-Konfiguration angegebenen Maßnahmen zu ergreifen. Sie können beispielsweise eine Watchlist für Unternehmen erstellen, um den Zugriff automatisch für Personen zu blockieren, deren Unternehmens-Name , Unternehmensdomain oder E-Mail-Adresse mit einer Domain bestimmten Unternehmen von Interesse übereinstimmt, die in dieser Watchlist aufgeführt sind.

5. Geben Sie einen Namen für die Watchlist ein.
   Der Name einer Watchlist kann jederzeit geändert werden, um ihn an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

   TIPP:

   Erwägen Sie, gegebenenfalls einen diskreten Namen zu verwenden. Mit diesem diskreten Namen werden vertrauliche Informationen darüber vermieden, warum jemand blockiert oder auf einer Liste steht, wenn die Benachrichtigung an Personen gesendet wird.
6. Geben Sie eine Beschreibung für die Watchlist ein.
7. Wählen Sie im Abschnitt Watchlist-Verhalten eine der folgenden Optionen aus:
   • Watchlist-Manager benachrichtigen
   • Besucher, die in einer Watchlist enthalten sind, automatisch blockieren und Watchlist-Manager benachrichtigen
8. Wählen Sie im Abschnitt Watchlist-Einstellungen aus, ob Sie eine globale Watchlist oder eine standortspezifische Watchlist wünschen.
   • Um die Watchlist auf alle Standorte in Ihrem System anzuwenden, wählen Sie Globale Watchlist, die für alle Standorte in Ihrem System gilt.
   • Um die Watchlist auf einen oder mehrere bestimmte Standorte anzuwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Globale Watchlist, die für alle Standorte in Ihrem System gilt .
   1. Wenn Sie Ihre Watchlist auf Standortebene anwenden möchten, fügen Sie Ihre Standorte hinzu, und drücken Sie die Eingabetaste.
   2. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
      BEMERKUNG:

      Der Abschnitt Watchlist-Eintragsberechtigungen ist deaktiviert, wenn das Kontrollkästchen Globale Watchlist, die für alle Standorte in Ihrem System gilt aktiviert ist.
9. Wenn Sie Watchlist-Eintragsberechtigungen für Ihr Konto aktiviert haben, wählen Sie im Abschnitt Watchlist-Eintragsberechtigungen eine der folgenden Optionen aus:

   Alle Watchlist-Manager können Watchlist-Einträge bearbeiten oder löschen

   Alle Watchlist-Manager können Watchlist-Einträge bearbeiten oder löschen.

   Eine Watchlist-Eintragsberechtigung für jeden Watchlist-Eintrag zuweisen

   Watchlist-Eintragsberechtigungen werden in jedem Watchlist-Eintrag auf einer detaillierteren Standortebene zugewiesen. Dies bedeutet, dass nur Watchlist-Manager für den Standort Einträge ändern oder löschen können.

   

   

10. Klicken Sie auf Speichern.